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Justificativas de urgência: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo em 2023

2.616 das 3.674 viagens realizadas (71,2%) foram marcadas como urgentes pelo órgão. A norma pede justificativa quando a viagem é pedida com menos de 10 dias; o campo costuma trazer um texto de carimbo. Abaixo, os mais repetidos, agrupados ignorando acentos, maiúsculas e pontuação. Cada um leva às viagens que o usaram, só com a PCDP e o processo.

Justificativa	Viagens
definição da viagem após o período mínimo de envio da solicitação	113
Aguardando documentos	49
Processo aberto em 06.09.2023	24
O convite para participação no evento foi oficializado apenas no dia 14/09/2023.	21
A data e horário do evento foi definido pelo campus participante da capacitação.	20
A justificativa feita pela coordenação UAB encontra-se nos anexos.	18
A autorização da viagem foi realizada com menos de 30 dias da viagem.	17
Necessidade institucional definida pela gestão do Ifes.	15
Adequação de agenda para participação do evento.	13
Não foi possível fazer a confirmação das datas com os Campi, Reitor e Pró-Reitores com antecedência.	12
Conforme orientação e por ser um caso onde se deparou com uma situação atípica, na qual as passagens aéreas foram custeadas pela Reitoria e as diárias pelo campus sede do servidor, está sendo cadastrada esta viagem para registro dos bilhetes de passagens aéreas e seguro de viagem que foram emitidos	10
A nota de empenho referente ao pagamento da inscrição foi emitida em prazo inferior a 15 dias úteis da missão. Registra-se que as opções de horários de vôos só foram decididas pelos servidores no dia 27/10.	9
A presente viagem se encontra autorizada, conforme anexos.	8
Conforme envio da solicitação.	8
Convocação enviada sem tempo hábil para cadastro dentro do prazo	7
De acordo com a convocação do setor de transporte	7
Aguardando autorização.	7
definição da viagem na data do evento	7
Alta demanda no setor	7
Processo de inscrição no evento foi efetivado com despesa reservada no dia 11/09/2023.	6
Conforme o envio da solicitação.	6
Trata-se de uma demanda urgente pois muitos campi estão com projetos parados e necessitam da assinatura urgente de ordens de serviços. Não foi possível definir com maior antecedência o cronograma de visitas.	6
definição da viagem na presente data	6
definição da viagem na véspera do evento	6
Deliberação da comissão só foi possível nesta data, devido deliberação do cronograma conforme horários disponíveis.	5
Data do evento	5
Deliberação da comissão só foi possível nesta data, devido disponibilidade nos horários para desenvolvimento e dedicação da CPAD, sendo os membros de Campi diversos.	5
A definição da viagem foi realizada após a data de envio mínimo de antecedência	5
A reunião precisou ser realizada com urgência devido as demandas apresentadas pelos alunos e consequente necessidade de encaminhamentos. Havia a necessidade da reunião ocorrer em um sábado pelo fato dos tutores atuarem como professores na rede municipal ou estadual sendo este o único sábado disponív	5
Disponibilidade de agenda.	5
Solicitação fora do prazo em função de convocação recebida no dia 22 de junho, pela substituição de membros do grupo de trabalho constituído pela Proen.	5
Pelo fato de a comissão necessitar de mais dias para finalizar a escrita do documento, a reunião foi convocada fora do prazo mínimo estipulado de 15 dias para solicitar as diárias.	5
Justificativa apresentada pelo proposto: as visitas técnicas foram organizadas na última semana de agosto, não tendo como fazer o envio do documentos antes desse período.	5
Justifica-se de acordo com necessidade de ajustes de agenda.	5
O proposto estava de férias.	4
Não se aplica	4
de acordo com o cronograma em anexo	4
FALTA DE ACESSO AO SISTEMA SCDP PARA LANÇAMENTO: ministrar aula de mec. dos fluidos segundo portaria 454/30 de novembro de 2022 do campus são mateus	4
Justificativa apresentada pelo proposto: não houve solicitação de diária com antecedência devido à espera na confirmação de quilometragem que garantisse a visita técnica ao Galpão das Paneleiras, em Vitória/ES. Confirmada a disponibilidade do recurso, abriu-se o processo para o parecer da Direção de	4
Programação do evento.	4
Em virtude da agenda dos Diretores Gerais dos Campi.	4
De acordo com o pedido do setor	4
O valor do Auxílio-Alimentação foi reajustado para R$658,00 a partir de maio/2023 com a publicação da Portaria MGI 977, de 2023.	4
A viagem foi solicitada e passagens emitidas, conforme consta nos documentos anexos.	4
Devido ao alto número de demandas do setor não foi possível cadastrar a viagem no prazo estabelecido.	4
A viagem ocorrerá no próximo exercício financeiro (2023), o que demandou alinhamento com equipe, disponibilidades do setor, e definição e fruição dos recessos no final de ano e férias em janeiro de 2023.	4
A solicitação para diárias foi feita em 13/04/2023 pela direção.	4
Solicitação recebida no dia 10/05/2023. O proponente estava aguardando o envio da programação da visita, entrou de licença médica do dia 18 ao dia 26 e só recebeu a programação em 07-06-2023.	4
Assumo a responsabilidade pelo atraso, devido ao número de demandas que são do Gabinete, e me comprometo a me organizar para finalizar todos os atrasos e não deixar que aconteça mais.	4
Necessidade ocorrida com data inferior de 15 dias.	4
Estava aguardando a confirmação da reserva de veículo com motorista pela Reitoria.	4
A solicitação não atendeu o prazo regulamentar em virtude da urgência para realizar encaminhamentos no campus com a gestão de ensino e coordenadores de cursos.	3
Os bilhetes de passagens foram emitidos em 10/02/23, conforme consta nos anexos. Aguardava -se a tramitação no sistema para os devidos cadastros.	3
de acordo com o pedido do campus solicitante	3
Necessidade levantada em 19/01/2023, devido às férias regulamentares do servidor responsável.	3
De acordo com o cronograma do setor solicitante	3
Convocação em tempo exíguo.	3
Organização do calendário de oitivas conforme disponibilidade das testemunhas.	3
O campus estava sem orçamento para diárias e passagens	3
Atender convocação.	3

Até 60 textos por órgão do SIAFI. Contam as viagens realizadas. Os destinos são os declarados pelo órgão ou, quando ele não informa, a cidade de destino das passagens aéreas. Antecedência é o número de dias entre a emissão da primeira passagem e o início da viagem. Urgência é a marcação do próprio órgão.