Executivo › Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais

Justificativas de urgência: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais em 2023

966 das 1.175 viagens realizadas (82,2%) foram marcadas como urgentes pelo órgão. A norma pede justificativa quando a viagem é pedida com menos de 10 dias; o campo costuma trazer um texto de carimbo. Abaixo, os mais repetidos, agrupados ignorando acentos, maiúsculas e pontuação. Cada um leva às viagens que o usaram, só com a PCDP e o processo.

Justificativa	Viagens
Data e horário do evento disponível.	26
Data e horário do evento.	25
Devido dificuldades de agendamento da fiscalização face aos inúmeros trabalhos urgentes e necessários que se apresentam junto à Reitoria deste Instituto faz com que as fiscalizações às obras se deem com previsibilidade reduzida, sendo necessário conciliar os trabalhos da reitoria, agendamento de res	22
Solicitou recurso para a viagem e o mesmo foi deferido apenas na data de 05/10/2023	18
Face aos inúmeros compromissos do setor, só foi possível este agendamento com poucos dias de antecedência.	14
Convocação de última hora.	11
Indefinição de agendas	11
Aguardava reforço de empenho e interrupção de férias.	10
Convocação, anexa ao processo, aos servidores integrantes das copeses dos campi do IFSULDEMINAS, enviada em 08/03/2023, para reunião visando o feedback do vestibular 2023.1. Todavia, não os orientei sobre a necessidade de que os requerimentos de diárias fossem assinados também por mim. Diante disso,	9
Viagem de urgência, pois a reunião foi marcada há 1 semana, quando o convite foi feito pela COOPFAM ao IFSULDEMINAS Campus Machado	9
Treinamento agendado na semana	9
Aguardando a confirmação das vagas e confirmação das inscrições.	9
A viagem foi programada com antecedência, porém só está sendo lançada agora devido a alta demanda no setor.	8
Devido dificuldades de agendamento de horários entre o Campus Machado e a DDRI/Reitoria diante do volume de serviços já programados para outras datas e a necessidade dos trabalhos do programa Reitoria Ativa (DDRI/MCH).	8
Agenda demorou ser fechada pois será realizada juntamente com PPPI e PROEX	8
Atraso devido às reuniões para fechar o cronograma com o campus	8
Por conta da agenda do Pró Reitor de Administração Honório, somente na data de hoje foi confirmada a possibilidade da ida a Muzambinho/MG no evento Reitoria Ativa - PROAD Itinerante.	7
Por conta da agenda do Pró Reitor de Administração Honório, somente na data de hoje foi confirmada a possibilidade da ida a Machado/MG no evento Reitoria Ativa - PROAD Itinerante.	7
A confirmação das datas e horários do curso ocorreu no dia 16/02/2023, portanto não foi possível realizar a solicitação de diárias com antecedência.	7
Servidores em férias; Urgência de reunião para tratar de planejamento das ações anuais da pasta.	7
Por conta da agenda do Pró Reitor de Administração Honório, somente na data de hoje foi confirmada a possibilidade da ida aos campi Avançado de Carmo de Minas e Três Corações no evento Reitoria Ativa - PROAD Itinerante.	6
Estávamos fechando o Edital de Convocação e as questões da Prova Prática juntamente com a FCM e a Banca designada.	6
A confirmação definitiva da participação do evento não permitiu que a solicitação fosse realizada com 15 dias de antecedencia. Devido a confirmação de inscrição da comissão técnica , e confirmação com a secretaria municipal de esportes.	6
Devido dificuldades de agendamento de horários entre o Campus Muzambinho e a DDRI/Reitoria diante do volume de serviços já programados para outras datas e a necessidade dos trabalhos do programa Reitoria Ativa (DDRI/MUZ).	6
Estivemos muito atribulados de trabalho para o lançamento	5
A solicitação está sendo realizada após o prazo, pois estávamos aguardando a autorização para o pagamento da diária.	5
Devido dificuldades de agendamento de horários entre os Campi Avançados Carmo de Minas e Três Corações e a DDRI/Reitoria diante do volume de serviços já programados para outras datas e a necessidade dos trabalhos do programa Reitoria Ativa (DDRI/CDM e TCO).	5
Reunião marcada em função da disponibilidade de agenda dos envolvidos nas oitivas.	5
Devido dificuldades de agendamento de horários entre o Campus Passos e a DDRI/Reitoria diante do volume de serviços já programados para outras datas e a necessidade dos trabalhos do programa Reitoria Ativa (DDRI/PAS).	5
O envio fora do prazo se deu devido à confirmação da Unifal no dia 03 de agosto.	5
Devido a alta demanda do setor.	5
a confirmação das datas da Reunião com os campi Carmo de MInas e Três Corações foi nos encaminhado hoje	4
Inicialmente a solicitação de viagem foi enviada para outro setor do campus Inconfidentes. Requerimento de diária recebido em 22/05/2023.	4
Devido as demandas no setor não houve tempo hábil de lançamento da viagem	4
Participação em concurso para seleção de docente efetivo do curso de Medicina Veterinária.	4
A definição de agenda ocorreu recentemente	4
Devido dificuldades de horário entre representantes das empresas e agenda da fiscalização para tratativas do direcionamento dos serviços, eficiência dos trabalhos e melhor alcance do objeto licitado. Agendamento realizado após e de acordo com determinação da alta gestão do IFSULDEMINAS.	4
A deliberação da chefia imediata deu-se após o período de 15 dias.	4
Data disponibilizada para retirada e agenda do caminhão da reitoria	4
Palestrante no congresso de Educação Física, haja vista a aptidão e competência relacionada a temática do evento.	4
Atraso na entrega do requerimento de viagem.	4
Justifica-se a solicitação extemporânea tendo em vista da tentativa de unificar os pedidos em processo único e o não envio do pedido por alguns servidores que estiveram presentes.	3
A definição da reitoria ativa foi finalizada apenas no dia 12/05.	3
Devido necessidade de fiscalização de obra e disponibilidade de representantes das empresas prestadoras de serviço	3
As viagens e o pagamento de diárias formam aprovados ano início de maio, entretanto houve atraso por parte do servidor para a criação do requerimento. Um primeiro requerimento foi feito no dia 29/05 (RVPA Nº2/2023/COC/DDE-INC/IFS/IFSULDEMINAS), mas faltou a assinatura da Direção-Geral	3
Confirmação da necessidade de solicitação de diária em 27/02/2023 por email	3
Devido a alta demanda de serviços, e a organização da logística do evento com o 4º Batalhão de Engenharia de Combate - Itajubá.	3
O proposto fez o Requerimento de viagem após a data.	3
Devido a dificuldades de conciliar a agenda com outras atividades e ações da DTI e dos campi de Passos e Muzambinho, sendo possível confirmar a agenda para realização da viagem somente hoje.	3
O número definitivo de candidatos inscritos para o vestibular só foi definido nesta semana, condição esta necessária para o cômputo de servidores demandados para o trabalho.	3
A servidora alega que devido a falta de transporte disponível não pode realizar a solicitação de diária com antecedência.	3
Devido a confirmação de agenda	3
Recepção aos alunos intercambistas que farão a mobilidade acadêmica no IFSULDEMINAS. Os alunos enviaram os dados da passagem aérea recentemente, conforme eles foram recebendo o visto.	3
Viagem reservada pela Diretoria de Administração da PROAD com menos de 15 dias de antecedência.	3
Participação em evento da cadeira construtiva do concreto.	3
As datas e os campi a serem visitados foram decididos durante a reunião do Colégio de Dirigentes, realizada na véspera da viagem - dia 21 de março de 2023.	3
Houve necessidade de lançamento posterior à viagem para controle da presença.	3
A solicitação está sendo realizada após o prazo, pois o requerimento ficou salvo no modo rascunho e não tinha sido enviado para o gabinete.	3
Não era esperado solicitar pagamento de diária pois prevíamos um retorno antes do meio dia, como retornamos mais tarde solicitamos ao reitor a autorização para o pagamento da meia diária.	3
Por motivo de férias de servidor do setor, requerimento foi cadastrado data 27/06/2023.	3

Até 60 textos por órgão do SIAFI. Contam as viagens realizadas. Os destinos são os declarados pelo órgão ou, quando ele não informa, a cidade de destino das passagens aéreas. Antecedência é o número de dias entre a emissão da primeira passagem e o início da viagem. Urgência é a marcação do próprio órgão.