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Justificativas de urgência: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo em 2023

3.527 das 3.744 viagens realizadas (94,2%) foram marcadas como urgentes pelo órgão. A norma pede justificativa quando a viagem é pedida com menos de 10 dias; o campo costuma trazer um texto de carimbo. Abaixo, os mais repetidos, agrupados ignorando acentos, maiúsculas e pontuação. Cada um leva às viagens que o usaram, só com a PCDP e o processo.

Justificativa	Viagens
Participação no evento decidida e confirmada recentemente.	168
Reitor assinou a 1ª PCDP Coletiva em 14/11/2023. Porém somente agora foi possível lançar as diárias para o JIS.	109
PCDP assinada em 25/10/2023 pelo Reitor (no prazo), contudo devido à grande demanda frente às Comissões do Engep e Jogos de Integração dos Servidores, somente agora essa solicitante SCDP teve tempo de lançá-las.	99
Documentos aviados recentemente	89
Urgência e resguardo de dados e informações	79
Solicitação de viagem nos foi encaminhada apenas em 16/11/2023.	70
Participação no evento decidida recentemente.	63
Considerando as imprevisibilidades das demandas, não foi possível providenciar formulário de diárias em tempo hábil.	61
Autorizado pelo proponente.	57
Devido a imprevisibilidade do setor, não foi possível prever a viagem com antecedência.	45
Devido ao período do trâmite para aprovação da capacitação, conforme consta no processo não foi possível efetuar o lançamento das diárias em data anterior.	43
Adequação de agenda.	40
Os trâmites para aprovação da capacitação ocorreram até o dia 07/06/23.	40
Viagem lançada dentro do prazo de 05 dias de antecedência ao evento. Prazo para inscrição divulgado pela Comissão Organizadora do encontro: 14/06/2023.	38
CONVOCAÇÃO FEITA SEM ANTECEDÊNCIA NECESSÁRIA	38
Evento confirmado recentemente	38
Considerando as imprevisibilidades das demandas, não foi possível providenciar relatório de diárias em tempo hábil.	30
O processo de capacitação foi encaminhado para lançamento das diárias em 10/11/2023.	30
Confirmação das inscrições para o evento ocorreram com menos de 5 dias da data do evento.	30
Viagem viabilizada apenas na presente data	28
Confirmação das inscrições para o evento ocorreram com menos de 5 dias úteis da data do evento.	28
Solicitação de viagem nos foi encaminhada apenas em 21/11/2023.	28
Estava aguardando o envio da pcdp coletiva com as assinaturas dos proponente.	26
Demanda não foi agendada com antecedência.	26
Necessidade imperiosíssima.	25
Evento organizado recentemente.	24
Evento decidido recentemente,	20
Participação confirmada recentemente.	19
Demanda encaminhada como urgente pelo setor.	19
Convocação workshop	18
Necessidade funcional.	16
Retirada de provas do processo seletivo na Reitoria nos dias que antecedem a aplicação da prova	16
Dado o feriado de carnaval, foi necessário aumentar o prazo de inscrição para os servidores.	16
Autorizado pelo proponente, conforme pcdp anexa.	16
A convocação da reunião foi fora do prazo estipulado.	15
Devido a Urgência e Disponibilidade do Veículo e Motorista.	14
Registro efetuado em conformidade ao Edital PIPECT 2023 e anexos comprobatórios no SCDP	14
Enviada com mais de 5 dias de antecedencia	14
Viagem decidida de última hora	13
Convocação sem antecedência necessária	13
Realização de tarefas sem possibilidade de previsão com antecedência necessária.	13
Definição da agenda na data de hoje	13
Assinada dentro do prazo	12
Agenda do ministro que palestrará no evento. Foi cancelada, reativada e confirmada em 27/03/2023	12
Não sei se se tratou de uma viagem urgente.	12
CONVOCAÇÃO SEM A DEVIDA ANTECEDÊNCIA	12
Participação dos envolvidos decidida recentemente.	12
conforme DOCUMENTO Nº 4421781/2023/GAB/SETEC/SETEC PROCESSO em anexo	11
Recebido em 26/05/2023	11
Autorizado pelo proponente, conforme pcdp coletiva anexa	11
O setor de comunicação do audiovisual bem como a diretoria foram comunicados com menos de 5 dias de antecedência	11
Registro em conformidade ao Edital PIPECT 2023 e anexos comprobatórios no SCDP.	11
Convocação feita em urgência, para atendimento da demanda da fiscalização.	11
A solicitação é feita com mais de 5 dias de antecedência da viagem.	10
Recebido o pedido em 26/05/2023.	10
Devido a Urgência na Retirada dos Materiais e Disponibilidade do Veículo e Motorista.	9
Autorizado pelo reitor em exercício, conforme pcdp anexa.	8
Confirmação de agendas.	8
Convocação fora do prazo.	8
Aguardando confirmação da disponibilidade dos servidores para o evento e informação sobre recurso a ser utilizado.	8

Até 60 textos por órgão do SIAFI. Contam as viagens realizadas. Os destinos são os declarados pelo órgão ou, quando ele não informa, a cidade de destino das passagens aéreas. Antecedência é o número de dias entre a emissão da primeira passagem e o início da viagem. Urgência é a marcação do próprio órgão.