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Justificativas de urgência: Universidade Federal de Lavras em 2023

670 das 1.570 viagens realizadas (42,7%) foram marcadas como urgentes pelo órgão. A norma pede justificativa quando a viagem é pedida com menos de 10 dias; o campo costuma trazer um texto de carimbo. Abaixo, os mais repetidos, agrupados ignorando acentos, maiúsculas e pontuação. Cada um leva às viagens que o usaram, só com a PCDP e o processo.

JustificativaViagens
Devido a data do evento.251
Em função da inconsistência nas escalas dos motoristas e devido ao número reduzido de profissionais disponíveis, torna-se difícil em algumas situações realizar as solicitações dentro do prazo estabelecido. O proposto é somente o motorista da Esal responsável por transportar os servidores da escola e30
Vide Justificativa anexa.28
Devido a data da viagem.10
Aguardar a concretização do processo de licitação para a contratação da inscrição para participar do 34º Encontro Técnico AESabesp e da Feira Nacional de Saneamento - FENASAN. Com a finalização do processo e a emissão das notas de empenho dentro do prazo (22/09/2023), foram solicitadas as diárias e,5
Justifica-se a solicitação de diária fora do prazo uma vez que houve a necessidade de definição de qual representante da Unidade participaria da viagem, bem como trâmites para reforço de empenho de diárias da Reitoria.5
Para atender requisição4
Data do evento.4
A viagem foi cadastrada em tempo hábil, mas devido à necessidade de mudança no roteiro de volta, a viagem retornou para a etapa de cadastro no SCDP.4
Justifica-se a solicitação fora do prazo uma vez que foi necessário aguardar a definição da agenda considerando a necessidade de participação em outros compromissos.4
A viagem foi marcada inicialmente para o dia 11/05 contudo não existe veiculo disponível nesta data, desta forma a viagem foi antecipada para o dia 04/05.Não é possível postergar para que não ocorram atrasos na adequação da rede de internet do Campus Paraíso.3
O Contrato de Obras Nº 059/2023-UFLA, cujo objeto é a construção do remanescente de obra do prédio destinado a ser o Centro de Convivência e Inovação no Campus Paraíso, foi assinado no dia 16 de outubro, contudo a reunião com a empresa ocorreu apenas no dia 27 de outubro. Na referida reunião, foi id3
O pedido da viagem teve que ser alterado, pois, por motivo de valores mais baratos nas passagens aéreas, o roteiro foi modificado. O roteiro estava como Lavras/Confins/Foz do Iguaçu/Confins/Lavras e foi alterado para Lavras/Guarulhos/Foz do Iguaçu/Guarulhos/Lavras.3
A viagem só foi confirmada no dia 10/11/2023 não sendo possivel a apresentação das informações anteriormente. Devido à disponibilidade dos equipamentos (camera trap) e a agenda de serviços já programada não é possível outra data para viagem.3
A seleção da equipe de aplicação da prova ocorreu no mês de novembro, e não houve tempo hábil para fazer o pedido no prazo de 15 dias de antecedência.3
O convite nos foi feito de última hora. Esse evento não estava inicialmente planejado, mas é uma grande oportunidade de aquisição de novos conhecimentos e networking, já que a temática e os tópicos abordados estão alinhados com nossas prioridades estratégicas. A participação nesse evento pode result3
A viagem só foi confirmada no dia 24/10/2023 não sendo possível a apresentação das informações anteriormente. Não há outra data possível para realização da viagem devido a disponibilidade de veiculo e agenda dos técnicos e professores. Devido à disponibilidade de veículo para a viagem e a agenda de 3
Necessidade de seguir os procedimentos relativos às datas estabelecidas no edital e, dificuldade de confirmação da data de início do concurso e dificuldade de confirmação de docentes especialistas na área do concurso atrazou a formalização do pedido de viagem3
Continuidade do Projeto Visita da Progepe a todas as unidades administrativas e acadêmicas da Ufla, a fim proporcionar alternativas na busca de qualidade de vida no trabalho e entender as demandas de cada unidade mediante um tratamento mais humanizado.3
O objeto, em tela, é o pedido de transporte para membros de concurso para a vaga de 'Sociopolítica' regido pelo edital 20/2023. Tivemos mais de 30 inscritos e pelos critérios de suspeição e disponibilidade de permanecer na UFLA por mais tempo, tivemos dificuldade em montar a banca. O que justifica o3
Dificuldade de conciliar datas para realização da avaliação juntamente com os membros da banca. Tendo em vista que a PROGEPE encaminhou decisão final de possibilidade de realização a partir de 25/9 somente hoje (13/09)3
A solicitação de viagem foi feita fora do prazo necessário devido à necessidade de se aguardar retorno por parte de outros profissionais externos que também participarão da reunião.3
Oportunidade.2
Outras demandas de cunho urgente foram surgindo e precisaram ser atendidas em caráter impostergável. A apresentação das informações também concomitou com as férias de dois dos servidores envolvidos, além da data do evento em Belo Horizonte ter demorado para ter sido marcada pelos organizadores do ev2
Aguardando o convite formal das duas empresas. O convite ficou apenas informal via mensagem de texto (whatsapp).2
A decisão sobre o custeio ou não do transporte e das diárias por parte do Departamento e do Instituto somente ocorreu na semana passada, que teve menos dias úteis em razão do feriado prolongado, o que impossibilitou o lançamento do afastamento antes do prazo de 15 dias do início da viagem.2
Justifica-se a solicitação fora do prazo uma vez que foi necessário aguardar a definição da agenda.2
A solicitação está fora do prazo porque houve dificuldade em definir nomes sem suspeição para a banca e devido a necessidade de urgência do Concurso.2
Justifica-se a solicitação de diária fora do prazo uma vez que o convite foi recebido no dia 7/3/2023, sendo necessário definir os trâmites para a viagem, após a confirmação das solicitações de outras reuniões.2
Dependência de disponibilidade de outras pessoas e setores.2
1. MOTIVO QUE IMPOSSIBILITOU A APRESENTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DENTRO DO PRAZO: Solicitação da presença da coordenadora do curso por parte da direção do hospital contratado. 2. IMPRESCINDIBILIDADE PARA A OCORRÊNCIA DA ATIVIDADE FORA DO PRAZO: Solicitação da presença da coordenadora do curso por parte d2
A requisição de viagem - GLPI - chegou na data de 04-12-2023.2
O presidente da banca não apresentou a documentação a tempo devido a um problema de saúde da família.2
Demora em receber a resposta de disponibilidade da banca.2
Considerando a data de recebimento do convite, impossibilitou-se o cadastramento da viagem dentro do prazo.2
A solicitação da diária não foi possível com a antecedência de 15 dias, pois, de acordo com o edital de seleção da equipe de aplicação das provas do Processo Seletivo de Avaliação Seriada - PAS nº 16/2023/COPS/DRCA/PROGRAD, e sua retificação, Edital 23/2023/COPS/DRCA/PROGRAD, a confirmação da equipe2
Aguardando liberação de recursos.2
Justifica-se a solicitação de diária fora do prazo uma vez que o convite foi recebido no dia 1/2/2023.2
A atividade é uma banca de concurso, com definição de agenda para os membros da banca e candidatos.2
A solicitação da presidente da banca foi enviada e criada tempestivamente no sistema, no entanto o empenho da contabilidade só foi realizado em 23/10, o que ensejou a vinculação da solicitação com prazo inferior a 5 dias.2
A organização do evento VII Semana da Matemática teve contratempos que impossibilitaram a apresentação das informações dentro do prazo.2
O falecimento ocorreu na data de 29/6/2023.2
O convite para participação no evento que motiva a viagem foi recebido há três semanas. Em razão da natureza do convite, foi necessário que o Conselho do Departamento de Direito deliberasse a respeito da oportunidade e conveniência de integrar o Colégio Brasileiro de Faculdades de Direito Públicas e2
Não tivemos conhecimento do evento com antecedência, mas somente na data de 27/4/2023.2
Justifica-se a solicitação fora do prazo uma vez que era necessário aguardar a confirmação das agendas.2
A demanda de participação no evento 'As novas DCNS de Engenharia - Desafios oportunidades e práticas' no dia 29 de junho de 2023, foi confirmada dia 16/6/2023, inviabilizando o pedido antecipado (30 dias).2
A solicitação não foi apresentada anteriormente porque estávamos avaliando a escala de trabalho da equipe e coberturas jornalísticas previstas para o período do evento, para evitar que o deslocamento para o evento prejudique a rotina de atendimentos da Comunicação institucional.2
As coletas inicialmente estavam agendadas para ocorrem no final de dezembro, mas em razão das férias que iniciarão no final de dezembro e da impossibilidade das coletas serem realizadas em outra data, tivemos que antecipar a coleta para o inicio de dezembro.2
Devido ao envio do convite pela Receita Federal e pelos trâmites para a liberação dos recursos para as diárias.2
Houve atraso na confirmação das participações e da liberação das chefias das palestrantes em função do feriado de carnaval. O evento já está agendado com mais participantes na condição remota e já está na agenda das participantes que virão presencialmente na UFLA. Além disso, pela natureza do evento2
Devido ao afastamento do proposto por motivo de tratamento de saúde, foi necessário aguardar seu retorno para verificar se ele estaria disponível para realizar esta viagem de transporte da equipe que irá participar da Missão do PROGRAMA ERASMUS-PLUS.2
O objeto, em tela, é o pedido de transporte para membros de concurso para a vaga de 'Práticas em Administração Pública' regido pelo edital 20/2023. Tivemos mais de 30 inscritos e pelos critérios de suspeição e disponibilidade de permanecer na UFLA por mais tempo, tivemos dificuldade em montar a banc2
Justifica-se a solicitação de diária fora do prazo uma vez que o convite foi recebido no dia 19/1/2023, e também, a necessidade de aguardar o retorno do Reitor das férias para definição da agenda.1
Vide Justificativa para Viagem Urgente anexa.1
O convite foi enviado pelo cerimonial do MEC somente no dia 17/01/2023, às 15h38.1
Devido a necessidade de coleta de água devido a agendamento de análise, conciliação de agenda de servidor devido a férias programadas e acompanhamento da previsão do tempo, por ser data com pouca probabilidade de chuva.1
Impossibilidade de alteração da data do evento e em virtude da data de recebimento do convite.1
Devido ao meu período de férias programado de 6 a 10/2/2023, foi necessário solicitar a interrupção para que eu possa participar da referida reunião.1
A solicitação de viagem para aula prática foi feita fora do prazo necessário devido à necessidade de se aguardar autorização orçamentária pela Diretoria de Transportes para solicitação e realização das aulas práticas.1
Justifica-se a solicitação de diária fora do prazo uma vez que foi necessário aguardar o retorno do reitor após o fim das férias para decidir sobre a viagem que precisa ser realizada na primeira quinzena de fevereiro considerando o encaminhamento das emendas parlamentares.1

Até 60 textos por órgão do SIAFI. Contam as viagens realizadas. Os destinos são os declarados pelo órgão ou, quando ele não informa, a cidade de destino das passagens aéreas. Antecedência é o número de dias entre a emissão da primeira passagem e o início da viagem. Urgência é a marcação do próprio órgão.